Daten­schutz­er­klä­rung

Mit die­ser Daten­schutz­er­klä­rung möch­ten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (im Fol­gen­den auch nur als “Daten” bezeich­net) auf­klä­ren. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Daten, die einen per­sön­li­chen Bezug zu Ihnen auf­wei­sen, z. B. Name, Adres­se, E-Mail-Adres­se oder Ihr Nut­zer­ver­hal­ten. Die Daten­schutz­er­klä­rung gilt für alle von uns vor­ge­nom­me­ne Daten-Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge sowohl im Rah­men unse­rer Kern­tä­tig­keit als auch für die von uns vor­ge­hal­te­nen Online-Medien.

Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten im Rah­men der von uns erbrach­ten Gesundheitsleistungen

Sofern Sie unser Pati­ent oder Geschäfts­part­ner sind oder sich für unse­re Leis­tun­gen inter­es­sie­ren, rich­tet sich Art, Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten nach dem zwi­schen uns bestehen­den ver­trag­li­chen bzw. vor­ver­trag­li­chen Bezie­hun­gen. In die­sem Sin­ne gehö­ren zu den von uns ver­ar­bei­te­ten Daten all die­je­ni­gen Daten, die zum Zwe­cke der Inan­spruch­nah­me der ver­trag­li­chen bzw. vor­ver­trag­li­chen Leis­tun­gen durch Sie bereit­ge­stellt wer­den bzw. wur­den und die zur Abwick­lung Ihrer Anfra­ge oder des zwi­schen uns geschlos­se­nen Ver­tra­ges benö­tigt wer­den. Sofern sich aus den wei­te­ren Hin­wei­sen die­ser Daten­schutz­er­klä­rung nichts ande­res ergibt, beschränkt sich die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten sowie deren Wei­ter­ga­be an Drit­te auf die­je­ni­gen Daten, die zur Beant­wor­tung Ihrer Anfra­gen und/oder zur Erfül­lung des zwi­schen Ihnen und uns geschlos­se­nen Ver­tra­ges, zur Wah­rung unse­rer Rech­te sowie zur Erfül­lung gesetz­li­cher Pflich­ten erfor­der­lich und zweck­mä­ßig sind. Wel­che Daten hier­für erfor­der­lich sind, tei­len wir Ihnen vor oder im Rah­men der Daten­er­he­bung mit. Soweit wir zur Erbrin­gung unse­rer Leis­tun­gen Dritt­an­bie­ter ein­set­zen, gel­ten die Daten­schutz­hin­wei­se der jewei­li­gen Drittanbieter.

Beson­de­re Kate­go­rien von Daten

Sofern Sie bei uns Pati­ent sind oder bei uns eine Anfra­ge stel­len, weil Sie sich für die von uns ange­bo­te­nen Gesund­heits­leis­tun­gen inter­es­sie­ren, sind von der Daten­ver­ar­bei­tung mög­li­cher­wei­se auch soge­nann­te beson­de­re Kate­go­rien von Daten betrof­fen. Hier­zu gehö­ren ins­be­son­de­re Anga­ben zur Ihrer Gesund­heit, ggf. mit Bezug zu Ihrem Sexu­al­le­ben oder Ihrer sexu­el­len Ori­en­tie­rung, gene­ti­sche sowie bio­me­tri­sche Anga­ben, sowie Anga­ben, aus denen sich Ihre ras­si­sche bzw. eth­ni­sche Her­kunft ergibt (Art. 9 Abs. 1 DSGVO). Die­se Daten ver­ar­bei­ten wir aus­schließ­lich zu Zwe­cken Ihrer gesund­heit­li­chen Vor­sor­ge oder zum Schutz Ihrer lebens­not­wen­di­gen Inter­es­sen. Benö­ti­gen wir die eben genann­ten Anga­ben für wei­te­re als die eben genann­ten Zwe­cke (Gesund­heits­vor­sor­ge, Schutz lebens­not­wen­di­ger Inter­es­sen), infor­mie­ren wir Sie hier­über, bevor wir die­se Daten ver­ar­bei­ten, aus­führ­lich und holen anschlie­ßend Ihre aus­drück­li­che Ein­wil­li­gung ein.

Sofern es zur Erfül­lung des zwi­schen uns geschlos­se­nen Ver­tra­ges, zum Schutz Ihrer lebens­not­wen­di­gen Inter­es­sen oder wegen gesetz­li­cher Vor­ga­ben erfor­der­lich ist, über­mit­teln wir Ihre Daten unter Beach­tung unse­rer berufs­recht­li­chen Vor­ga­ben zur Ver­schwie­gen­heit an Drit­te, wie bspw. Behör­den, medi­zi­ni­sche Ein­rich­tun­gen, Labo­re, Abrech­nungs­stel­len sowie Steuerberater.

Betrof­fe­ne Daten:

• Bestands­da­ten (bspw. Namen, Adressen)
• Zah­lungs­da­ten (bspw. Bank­ver­bin­dungs­da­ten, Rechnungen)
• Kon­tak­da­ten (bspw. E-Mail-Adres­se, Tele­fon­num­mer, Postanschrift)
• Ver­trags­da­ten (bspw. Ver­trags­ge­gen­stand, Vertragsdauer)

Beson­de­re Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

• Gesund­heits­da­ten
• Gene­ti­sche Daten
• Bio­me­tri­sche Daten
• Daten zum Sexu­al­le­ben oder der sexu­el­len Orientierung
• Daten, aus denen die ras­si­sche und eth­ni­sche Her­kunft hervorgehen

Betrof­fe­ne Per­so­nen: Pati­en­ten, Inter­es­sen­ten, Geschäfts- und Vertragspartner

Ver­ar­bei­tungs­zweck: Abwick­lung ver­trag­li­cher Leis­tun­gen, Kom­mu­ni­ka­ti­on sowie Beant­wor­tung von Kon­takt­an­fra­gen, Büro und Organisationsverfahren

Rechts­grund­la­ge: Ver­trags­er­fül­lung und vor­ver­trag­li­che Anfra­gen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, recht­li­che Ver­pflich­tung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, berech­tig­tes Inter­es­se, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Löschung: Sie­he hier­zu den Punkt: “Wann löschen wir Ihre Daten?”. Dane­ben möch­ten wir Sie dar­auf auf­merk­sam machen, dass wir gesetz­lich ver­pflich­tet sind, Pati­en­ten­ak­ten für die Dau­er von 10 Jah­ren auf­zu­be­wah­ren, § 630 f BGB. Blut­trans­fu­sio­nen müs­sen wir 15 Jah­re, Rönt­gen­auf­nah­men sogar 30 Jah­re vor­hal­ten. Hier fin­den Sie eine Über­sicht zu den uns oblie­gen­den Vor­hal­te­pflich­ten Ihrer Gesund­heits­da­ten. Zudem kön­nen poten­ti­el­le Scha­dens­er­satz­pflich­ten das Vor­hal­ten Ihrer Daten bis zum Ablauf der 30-jäh­ri­gen Ver­jäh­rungs­pflicht erfor­der­lich wer­den lassen.

Ihre Rech­te nach der DSGVO

Nach der DSGVO ste­hen Ihnen die nach­fol­gend auf­ge­führ­ten Rech­te zu, die Sie jeder­zeit bei dem in Zif­fer 1. die­ser Daten­schutz­er­klä­rung genann­ten Ver­ant­wort­li­chen gel­tend machen können:

• Recht auf Aus­kunft: Sie haben das Recht, von uns Aus­kunft dar­über zu ver­lan­gen, ob und wel­che Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berich­ti­gung: Sie haben das Recht, die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung unvoll­stän­di­ger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Ein­schrän­kung: Sie haben in bestimm­ten Fäl­len das Recht zu ver­lan­gen, dass wir Ihre Daten nur noch ein­ge­schränkt bearbeiten.
• Recht auf Daten­über­trag­bar­keit: Sie haben das Recht zu ver­lan­gen, dass wir Ihnen oder einem ande­ren Ver­ant­wort­li­chen Ihre Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­le­se­ba­ren For­mat übermitteln.
• Beschwer­de­recht: Sie haben das Recht, sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. Zustän­dig ist die Auf­sichts­be­hör­de Ihres übli­chen Auf­ent­halts­or­tes, Ihres Arbeits­plat­zes oder unse­res Firmensitzes.

Wider­rufs­recht

Sie haben das Recht, die von Ihnen erteil­te Ein­wil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung jeder­zeit zu widerrufen.

Wider­spruchs­recht

Sie haben das Recht, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten, die wir auf unser berech­tig­tes Inter­es­se nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stüt­zen, Wider­spruch ein­zu­le­gen. Sofern Sie von Ihrem Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, bit­ten wir Sie um die Dar­le­gung der Grün­de. Wir wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten dann nicht mehr ver­ar­bei­ten, es sei denn, wir kön­nen Ihnen gegen­über nach­wei­sen, dass zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de an der Daten­ver­ar­bei­tung Ihre Inter­es­sen und Rech­te überwiegen.

Unab­hän­gig vom vor­ste­hend Gesag­ten, haben Sie das jeder­zei­ti­ge Recht, der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für Zwe­cke der Wer­bung und Daten­ana­ly­se zu widersprechen.

Ihren Wider­spruch rich­ten Sie bit­te an die oben ange­ge­be­ne Kon­takt­adres­se des Verantwortlichen.

Wann löschen wir Ihre Daten?

Wir löschen Ihre Daten dann, wenn wir die­se nicht mehr brau­chen oder Sie uns dies vor­ge­ben. Das bedeu­tet, dass - sofern sich aus den ein­zel­nen Daten­schutz­hin­wei­sen die­ser Daten­schutz­er­klä­rung nichts ande­res ergibt - wir Ihre Daten löschen,

• wenn der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung weg­ge­fal­len ist und damit die jewei­li­ge in den ein­zel­nen Daten­schutz­hin­wei­sen genann­te Rechts­grund­la­ge nicht mehr besteht, also bspw. 
  • nach Been­di­gung der zwi­schen uns bestehen­den ver­trag­li­chen oder mit­glied­schaft­li­chen Bezie­hun­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder
  • nach Weg­fall unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses an der wei­te­ren Ver­ar­bei­tung oder Spei­che­rung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
• wenn Sie von Ihrem Wider­rufs­recht Gebrauch machen und kei­ne ander­wei­ti­ge gesetz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung im Sin­ne von Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DSGVO eingreift,
• wenn Sie vom Ihrem Wider­spruchs­recht Gebrauch machen und der Löschung kei­ne zwin­gen­den schutz­wür­di­gen Grün­de entgegenstehen.

Sofern wir (bestimm­te Tei­le) Ihre® Daten jedoch noch für ande­re Zwe­cke vor­hal­ten müs­sen, weil dies etwa steu­er­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten (in der Regel 6 Jah­re für Geschäfts­kor­re­spon­denz bzw. 10 Jah­re für Buchungs­be­le­ge) oder die Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen aus ver­trag­li­chen Bezie­hun­gen (bis zu vier Jah­ren) erfor­der­lich machen oder die Daten zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son gebraucht wer­den, löschen wir (den Teil) Ihre® Daten erst nach Ablauf die­ser Fris­ten. Bis zum Ablauf die­ser Fris­ten beschrän­ken wir die Ver­ar­bei­tung die­ser Daten jedoch auf die­se Zwe­cke (Erfül­lung der Aufbewahrungspflichten).

Sicher­heits­maß­nah­men

Wir tref­fen im Übri­gen tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­maß­nah­men nach dem Stand der Tech­nik, um die Vor­schrif­ten der Daten­schutz­ge­set­ze ein­zu­hal­ten und Ihre Daten gegen zufäl­li­ge oder vor­sätz­li­che Mani­pu­la­tio­nen, teil­wei­sen oder voll­stän­di­gen Ver­lust, Zer­stö­rung oder gegen den unbe­fug­ten Zugriff Drit­ter zu schützen.

Aktua­li­tät und Ände­rung die­ser Datenschutzerklärung

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung ist aktu­ell gül­tig und hat den Stand März 2022. Auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher bzw. behörd­li­cher Vor­ga­ben kann es not­wen­dig wer­den, die­se Daten­schutz­er­klä­rung anzupassen.

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung wur­de mit Hil­fe des Daten­schutz-Gene­ra­tors von SOS Recht erstellt. SOS Recht ist ein Ange­bot der Mueller.legal Rechts­an­wäl­te Part­ner­schaft mit Sitz in Berlin.